兩種展會(huì)報(bào)名方法 

1.直接發(fā)郵件聯(lián)系主辦方，展會(huì)官網(wǎng)上一般都有報(bào)名表格下載，填寫后支付報(bào)名費(fèi)即可。

優(yōu)點(diǎn)：直接和主辦方打交道，信息反饋快，沒有額外費(fèi)用，主辦方還能盡力幫你預(yù)定滿意的展位，同時(shí)第一時(shí)間提供各種官方文件（邀請(qǐng)函、參展手冊(cè)、發(fā)票等）。

缺點(diǎn)：需要支付外幣（銀行電匯，手續(xù)費(fèi)較高），比較費(fèi)心（天天盯郵件，缺什么文件都得自己催）。

2.通過國內(nèi)的展會(huì)代理報(bào)名，官網(wǎng)上一般有官方合作代理列出，按照給出的聯(lián)系方式聯(lián)系，根據(jù)對(duì)方的要求提供相關(guān)資料和付款即可。

優(yōu)點(diǎn)：和國內(nèi)公司打交道比較省事，聯(lián)系方便，人民幣結(jié)算。

缺點(diǎn)：有額外的中介費(fèi)，各種信息、文件都要經(jīng)過代理二傳比官方滯后，支付全款后才能開票。

 實(shí)例 

一位在立欣購買了燈箱、展柜等展覽器材，到歐洲參展的客戶介紹：

 展品運(yùn)輸 

雖然是參展，也算是進(jìn)出口。沒有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)許可的話，現(xiàn)辦是來不及的。那么有怎樣的方法呢？

方法一：找外貿(mào)公司代理。

選擇一般進(jìn)出口貿(mào)易（設(shè)備可出售）或暫時(shí)進(jìn)出口貿(mào)易（設(shè)備不可出售），繳需要納關(guān)稅（暫時(shí)進(jìn)出口設(shè)備回國可退稅，海關(guān)退稅需要時(shí)間較長(zhǎng)），另外會(huì)查驗(yàn)設(shè)備相關(guān)的資質(zhì)證明如3C，還有可能需要商檢。

方法二：ATA貿(mào)易（設(shè)備不可出售）。

ATA單證冊(cè)由國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)簽發(fā)和擔(dān)保，暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物能夠憑此享受免稅進(jìn)口、免填國內(nèi)報(bào)關(guān)文件等通關(guān)便利，非常適合參展設(shè)備。申請(qǐng)ATA單證冊(cè)首先要找到貿(mào)促會(huì)在你們當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu)（ATA China也可在官網(wǎng)申辦）確認(rèn)是否有權(quán)辦理，填寫申請(qǐng)表、貨物（有去有回）及消耗品（有去無回）清單，遞交公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，支付擔(dān)保金（設(shè)備回國后退還），1-3個(gè)工作日內(nèi)即可收到了，效率超高。

 運(yùn)輸方式 

一般就是海運(yùn)和空運(yùn)兩種，空運(yùn)價(jià)格是海運(yùn)的兩倍以上（體積/立方米和重量/噸，選較大的數(shù)字計(jì)費(fèi)），當(dāng)然速度要快幾十倍，可自行選擇。

如果想要門對(duì)門發(fā)貨到貨的話，還需要找一家運(yùn)輸代理公司（貨代），貨代和運(yùn)輸公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系，即使有中介費(fèi)，也能以比我們直接接觸更優(yōu)惠的價(jià)格訂到艙位，時(shí)間選擇的余地也比較大。

 搭建方案 

根據(jù)公司的情況，如果租的是標(biāo)準(zhǔn)展位（國外標(biāo)展常見的標(biāo)準(zhǔn)有9平米或12平米等），只需要自行制作一些簡(jiǎn)單的裝飾帶去自己布展即可。如果租的是光地，就需要通過展會(huì)代理推薦或是自己搜索擁有多年國際展會(huì)搭建經(jīng)驗(yàn)的公司來做現(xiàn)場(chǎng)搭建。通常20平米以上就可以考慮特裝。

佛山立欣鋁展展覽有限公司有著豐富的特裝展位設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、搭建經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)品成功服務(wù)了廣交會(huì)、糖酒會(huì)、哈洽會(huì)、北京國際食品展覽、東盟博覽會(huì)等大型展會(huì)。立欣展覽可以派出專業(yè)的技術(shù)人員，指導(dǎo)搭建特裝展位，并且?guī)椭贾脮?huì)場(chǎng)。

立欣特裝展位亮相于洛杉磯珠寶展。

參加國際展會(huì)無論物料還是運(yùn)輸都較為昂貴，請(qǐng)根據(jù)預(yù)算量力而為。歐模展租個(gè)65寸的電視就要1000多歐。

無論自己布展還是搭建商布展，都需要將效果圖提交給主辦方審核。還有撤展的時(shí)候要把所有裝飾物料都帶走，不能像國內(nèi)一樣隨地扔，否則會(huì)上展會(huì)黑名單+重罰。

 簽證申請(qǐng) 

現(xiàn)在個(gè)人護(hù)照非常普及，用私人護(hù)照申請(qǐng)手續(xù)也很簡(jiǎn)單，申根商務(wù)簽證根據(jù)大使館指定的簽證中心要求準(zhǔn)備各種資料提交即可，跟展會(huì)有關(guān)的就是邀請(qǐng)函和付費(fèi)證明。

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立欣展覽祝您參展成功！